Controle de Tarefas Online e Gratuito

Tempo de leitura: 13 minutos

Olá, tudo bem? Aqui é o Luiz Augusto!  conheça o Controle de tarefas online que uso!

Aqui neste blog sempre buscamos apresentar sistemas ou aplicativos, que possam agregar na produtividade de nossos leitores.!

Então, chegou a hora de contar uma novidade sobre ferramenta de gestão: Controle de tarefas online! Há algumas semanas comecei a utilizar o producteev que é uma ferramenta de controle de tarefas online gratuita para você monitorar suas atividades/Tarefas.

Você consegue criar novas tarefas de forma rápida e intuitiva e de "quebra" ainda envolver toda sua equipe, podendo assim garantir a entrega das tarefas no prazo.

Vale a pena usar o Controle de tarefas online, o cadastro é simples, a ferramenta tem uma conta FREE, ou seja com uso gratuita, e com recursos suficientes.

Se você quiser saber mais sobre controle de atividades antes de utilizar  você pode conferir neste artigo que, aqui mesmo do blog, Controle de Tempo e Atividades.


Eu, tenho usado a versão gratuita e até o momento não sentir necessidade de uma conta Premium e olha que uso pra valer.

 

Painel Central Producteev  - Clique na imagem para acessar o site e começar a usar

Para deixar você ainda melhor informado sobre a ferramenta preferi trazer abaixo (na integra e traduzidas by goolge translate)  todas as funcionalidades dessa importante ferramenta de controle de produtividade, não se esqueça que é importante mensurar para controlar.   Ver original

Este gerenciador utiliza também o método Kaban, para sinalizar suas atividades por categorias o que vai permitir que o controle de tarefas online seja fácilmente utilizado através de uma visualização melhor ordenadas

Antes de apresentar do controle de atividades ou melhor dizendo controle de tarefas, através do sistema feito pela  Producteev, gostaria de dar alguns passos que você deve seguir para saber organizar suas tarefas independente de qualquer sistema ou planilha:Veja abaixo como configurar e utilizar esta ferramenta.

  1.  Listar todas as tarefas:
  2.  Determine a importância de cada tarefa:
  3.  Determine o prazo de execução:
  4.  Defina etapas do processo:
  5.  Distribua as atividades com todos os envolvidos:
  6. Verifique o andamento de cada tarefa e atualize o status da mesma
  7. Seja em uma agenda ou em um software é importante que haja atualização constante.

 

"Producteev - Controle de tarefas online

Este Controle de tarefas online ajuda as equipes a começar o trabalho feito em conjunto com o software de gerenciamento de tarefas simples, mas poderosa. Criar uma rede, convidar as pessoas que querem colaborar com, iniciar novos serviços, criar tarefas e gerenciar seu trabalho em um só lugar - sem e-mail.Com aplicativos para web, iPhone, Android, iPad e Mac de mesa, que permitem a conexão em tarefas e com colegas de equipe a qualquer hora, em qualquer lugar.

Como isso ajudá-lo exatamente?

Usando Producteev dentro de sua equipe você irá:

  • Eliminar e-mails tarefas e responsabilidades
  • Reduzir a necessidade de atualização de status e item de ação reuniões de acompanhamento
  • Seja mais colaborativa, eficiente e produtiva
  • Tem a flexibilidade e acessibilidade que você precisa no mundo acelerado de hoje

Características

Networks

Uma rede é local de trabalho de sua empresa na Producteev. Ele inclui todos as suas  tarefas e colaboradores em uma interface conveniente e fácil de usar.

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CLIQUE AQUI PARA COMEÇAR USAR O PRODUCTEEV

projetos

Um projeto é um colaborativa lista de tarefas que podem ser compartilhados entre qualquer número de colaboradores, a partir de algumas pessoas para toda a sua empresa. São realmente fáceis de personalizar e incluir a gestão de privacidade.

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tarefas

Uma tarefa é o item de tarefas. Ele pode ser atribuído, etiquetado, priorizados, seguido, comentou, e até mesmo definir como um lembrete recorrente.

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Labels

Uma etiqueta permite que você categorizar tarefas com uma descrição personalizada e cor.

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prioridades

Definir uma prioridade permite classificar as tarefas de acordo com sua importância.

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subtarefas

Subtarefas pode ser adicionado dentro de tarefas para criar uma lista de verificação simples que podem ser reordenadas, verificado fora ou excluído.

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prazos

A definição de uma data de vencimento dentro de uma tarefa permite agendar prazos e até mesmo classificar por data de vencimento, se quiser.

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filtros

Os filtros permitem classificar por pessoas,  etiquetas, o status da tarefa, prioridade, data de vencimento, o nome dele. Basta usar palavras-chave para pesquisar ou selecione uma das opções do menu drop-down.

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Atalhos

Use comandos de atalho para atribuir rapidamente tarefas (+), adicionar seguidores (@), adicionar etiquetas (#), defina uma prioridade (*), ou estabelecer um prazo (!). A colaboração poderosa.

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Atribuir

Depois de criar uma tarefa, você pode atribuí-lo a uma ou mais pessoas em sua equipe.

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Segue

Adicionando seguidores para uma tarefa permite que as pessoas específicas para receber notificações sobre a atividade tarefa.

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Menção

@ -mention Alguém em um comentário (usar o símbolo "@" antes do nome) para trazê-los para a conversa.

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Anexar

Anexar arquivos a tarefas adicionando um comentário e upload de um arquivo do seu dispositivo, Box ou DropBox.

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O email

Vire-mails em tarefas Producteev simplesmente encaminhá-los para task@producteev.com.

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notificações

Producteev mantém você atualizado 24x7, o envio de notificações push para todos os seus dispositivos móveis e iluminando o seu crachá de notificação sempre que uma ação ocorre em uma tarefa relacionada a você.

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lembretes

Adicionar lembretes personalizados e receber alertas para se aproximar de datas de vencimento.

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Feed de atividade

Acompanhar o cronograma de tarefas dentro de um projeto, clicando no link "Atividade" abaixo do nome do projeto.

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Audit Trail

Ver a trilha de auditoria (abaixo da seção de comentários) para ver a história completa de cada medida tomada em uma tarefa.

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Exportar

Exportar suas tarefas a partir de um projeto dentro de qualquer tela de lista ativo, com apenas o clique de um botão.

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Suporte personalizado

Tenha acesso a uma comunidade dedicada de suporte Producteev, à disposição para ajudar sua empresa a resolver qualquer dúvida ou problema dentro de 24 horas.

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Personalização da interface

Personalize rede Producteev da sua empresa com o seu próprio fundo, paleta de cores de fonte e logotipo da empresa.

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Casos de uso

Algo que você pode estar se perguntando é se Producteev vai funcionar para o seu caso de uso específico. Aqui está uma lista de exemplos de apenas alguns dos tipos de coisas Producteev tem sido usado para:

  • Brainstorming idéias
  • rastreamento de bugs
  • trabalho de classe e atribuições de equipe
  • Suporte ao cliente
  • calendário editorial
  • planejamento de eventos
  • lembretes amigáveis
  • Go-to-Market lista de verificação
  • estabelecimento de metas e acompanhamento
  • Lança (produto, marketing, PR)
  • Reporting Manager
  • agendas de reuniões e acompanhamento
  • Vários tipo de projeto e planejamento
  • On-boarding
  • Personal "to-dos"
  • Prospecção (parceiros, investidores, empregados)
  • Pesquisa e exploração
  • roteiros

Basics

Configuração de rede

Você só se inscreveu para Producteev - e agora?

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Um dos primeiros passos a tomar é obter a sua configuração de rede. As redes são a sua equipe ou espaço de trabalho da empresa em Producteev e mantenha todos os tipos de serviços, tarefas e colaboradores.

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Se você está começando uma nova rede de marca, o primeiro passo será o de convidar as pessoas que querem colaborar com a aderir. Para fazer isso, clique no ícone "+" na secção "Pessoas" ...

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Digite seu endereço de email e escolha o seu estado de permissão: Os membros podem criar, editar projetos que criam, e convidar pessoas para a rede com a aprovação do administrador. Administrador tem acesso a todos os projetos (públicos ou privados) na rede. Eles podem editar, convidar as pessoas e gerenciar as configurações de assinatura.

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No aplicativo web, você também pode selecionar quais dos seus projectos que gostaria membros envolvidos em, ver o estado de pessoas que você convidou, clicando sobre no guia "convites pendentes" ...

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E alterar as permissões de pessoas clicando no ícone de engrenagem que aparece quando você passa o mouse sobre o seu nome.

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Configurações de perfil

Depois de criar ou participar de uma rede Producteev, é uma boa ideia para ir em sua configuração para se certificar que tudo está configurado do jeito que você quiser.

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Adicionar uma imagem Avatar pessoal, informação básica e definir o fuso horário que você gostaria de receber notificações no.

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Se desejar, altere sua senha

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Adicione quaisquer endereços de e-mail adicionais você gostaria notificações enviadas para

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Selecione as notificações que deseja receber e em que dispositivos

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E gerenciar suas aplicações.

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Abaixo da estrada, se você quiser exportar as suas tarefas, basta vir a este guia.

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E é isso! Para voltar à página principal basta clicar sobre o logotipo "Producteev por Jive"

Producteev Apps

Um dos grandes partes sobre software de gerenciamento de tarefas é a flexibilidade que ele cria.Você pode obter Producteev para iPhone, iPad, Android, Mac, ou usá-lo na web, e ter acesso a todos os seus projetos, tarefas e recursos de colaboração. Aqui está o que esperar de nossos aplicativos:

Baixando

Você pode baixar todos os aplicativos Producteev de www.producteev.com/apps , bem como a partir da aplicação web:

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funcionalidade

A suíte Producteev de aplicativos foram projetados para funcionar perfeitamente em conjunto para que se crie uma tarefa no seu iPhone, por exemplo, ele irá sincronizar a sua rede e mostrar-se em todos os dispositivos baixados. Embora a funcionalidade global ea interface é a mesma em todos os nossos aplicativos, há algumas coisas a saber:

  • Todos os aplicativos exigem uma conexão de rede.
  • iOS, Android e Mac aplicativos são versões simplificadas do aplicativo web. Eles permitem que você faça tudo que você precisa em torno de pessoas, projectos, tarefas e filtragem, mas não têm funcionalidade completa quando vem aos controles administrativos como rede ou configuração do perfil.

projetos

Um projeto é um espaço dentro de sua rede que contém tarefas relacionadas e permite que você colabore com as pessoas que você quer em um lugar coletivo.

Para criar um projeto, como muitos como você deseja de fato - não há limites com Producteev, clique no símbolo "+" ao lado na seção projetos do aplicativo

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Digite o seu título, descrição, definir configurações de privacidade, e você está pronto para ir!

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Selecionar quais projetos você gostaria de ver - apenas aqueles que você está envolvido em (ter criado ou ter tarefas) ou todos os projetos dentro da rede

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Rastrear as ações que são tomadas em um projeto no feed de atividade

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Saiba que criou um projeto, é descrição e quem tem acesso a ele passando o mouse sobre o projeto e clicar no ícone de informações

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Ou editar um projeto clicando na engrenagem. A partir daqui você pode defini-lo como seu projeto padrão (de modo que e-mails enviados para task@producteev.com e tarefas adicionadas ao visualizar tarefas em seu nome são criados lá), faixa ou untrack um projeto, ou mesmo eliminá-lo.

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Sob a opção "Editar projeto" você pode alterar as permissões

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Movê-lo para outra rede

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E, é claro, alterar o nome e descrição do projeto.

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Para procurar projetos usando palavras-chave, basta clicar na lupa ...

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Em seguida, digite o que você está procurando.

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E isso é tudo! agora você deve saber tudo o que precisa sobre Projetos Producteev.

tarefas

Uma vez que você criar ou participar de um projeto, é hora de começar a adicionar tarefas!Esta é a visão de forma que o aplicativo web, mas a funcionalidade básica é a mesma em todos os aplicativos Producteev.

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Para criar uma nova tarefa tudo que você tem a fazer é clicar no ícone apropriado (um lápis no celular) e comece a digitar.

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Você pode então adicionar cessionários - pessoas responsáveis por completar a tarefa

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Defina uma data de vencimento

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Adicionar um lembrete neste controle de tarefas online,  para ser avisado quando a data de vencimento da tarefa está se aproximando - certifique-se de verificar se o fuso horário está correta antes de salvar

tracking_task_audit_trail Controle de Tarefas Online e Gratuito tracking_task_audit_trail Controle de Tarefas Online e Gratuito

Agendar a tarefa como reoccurring se é algo que você precisa fazer semanal, por exemplo ...

tracking_task_audit_trail Controle de Tarefas Online e Gratuitotracking_task_audit_trail Controle de Tarefas Online e Gratuito

Rotulá-la de modo que é fácil de encontrar mais tarde através de filtros

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Adicionar seguidores - são pessoas que não são atribuídos à tarefa, mas recebem as mesmas notificações por isso eles são mantidos no loop

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Criar sub-tarefas que são, essencialmente, a sua lista de tarefas para a tarefa e pode ser encomendada, verificados fora e excluídos.

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Adicionar notas com a capacidade de falar de pessoas (irá adicioná-los como seguidores da tarefa) como a colaboração acontece

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Anexar arquivos a partir do seu dispositivo, Dropbox ou Box conta

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Definir uma prioridade

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Editar as informações dentro da tarefa - você pode mudar praticamente tudo, basta ter em mente que qualquer ação tomada na tarefa pode ser rastreado no "trilha de auditoria"

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Exportar a tarefa para um arquivo CVS

 

Movê-lo para um projeto diferente

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Marcá-la como concluída

Ou excluir a tarefa completamente se não for necessário. Por favor, note que esta ação é permanente e não pode ser desfeita.

E, qualquer ação que você tomar, serão sincronizados em todos os seus dispositivos.

 

Observação: Quando usamos um controle de tarefas online temos que ter o cuidado de sempre ir acompanhando e dando baixa nas ações solicitadas para que o ambiente fique cada vez mais organizado.  O controle de tarefas online, neste caso o Producteev, poderá ser acessado de qualquer local, por smart phone, tablet ou desktop.

 

Atalhos

Nós usamos os atalhos o tempo todo - como comandos no nosso computador, em mensagens de texto, na mídia social - então por que não criar nossas tarefas?

Com o processamento de linguagem natural do Producteev, você pode ...

Atribuir (+) uma tarefa

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Adicionar seguidores (@)

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Etiquetas (#)

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Definir uma prioridade (*)

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E agendar uma data de vencimento (!)

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Todos em segundos.

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Você pode até criar uma tarefa simples, enviando um email para task@producteev.com.

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É a melhor maneira de trabalhar.

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Com Producteev, não há necessidade de reuniões atualização de status ou e-mails desnecessários para "check in" - tudo o que você precisa saber está ao seu alcance.


É isto que tinha para hoje, espero que esta dica do controle de tarefas online possa ajudar a melhorar a produtividade da sua equipe e de seu trabalho.

Você pode também ler mais sobre este assunto, vendo Controle de tarefas online este outro artigo, neste caso usar o excel;

[planilha] Controle de Tempo e Atividades: Quanto tempo sua equipe leva para fazer as atividades?

Um grande abraço.